Επειδή πολύ συχνά και λόγο της ενασχόλησής μας με τους υπολογιστές, πολύ συχνά μας ρωτάτε για τα Pdf αρχεία. Μην αγχώνεστε με απλά βήματα μπορούν όλοι να διαχειριστούν αυτό τον τύπο αρχείων.
Τα αρχεία PDF είναι σημαντικά για διάφορους τομείς της καθημερινότητάς μας, από επαγγελματικές συναλλαγές και εκπαιδευτικές δραστηριότητες μέχρι προσωπικές ανάγκες. Ωστόσο, η επεξεργασία τους μπορεί να φανεί δύσκολη, ειδικά αν δεν διαθέτουμε το κατάλληλο λογισμικό. Στα Windows, ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για την απλή και αποτελεσματική επεξεργασία αρχείων PDF χωρίς την ανάγκη για ακριβό ή πολύπλοκο λογισμικό. Σε αυτόν τον οδηγό, θα αναλύσουμε μερικές προσιτές μεθόδους για επεξεργασία PDF, ώστε να επιλέξετε εκείνη που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Γιατί να Επεξεργαστείτε ένα PDF;
Πριν δούμε τα εργαλεία, ας αναλύσουμε τους λόγους που μπορεί να χρειαστεί να τροποποιήσουμε ένα PDF. Ενδεικτικοί λόγοι περιλαμβάνουν:
- Τροποποίηση κειμένου και εικόνων: Χρήσιμο για προσθήκη ή αλλαγή περιεχομένου.
- Συμπλήρωση φορμών και υπογραφών: Συχνά απαιτείται για επαγγελματικές συμφωνίες ή έντυπα.
- Προσθήκη σχολίων: Για συνεργασίες ή προσωπικές σημειώσεις.
- Διαμόρφωση και αναδιάταξη σελίδων: Μπορεί να χρειαστεί σε περιπτώσεις παρουσίασης πληροφοριών.
Ας δούμε τώρα τα διαθέσιμα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε αυτές τις αλλαγές στα Windows.
1. Χρήση του Microsoft Word
Εάν διαθέτετε Windows 10 ή μεταγενέστερη έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για βασικές επεξεργασίες PDF, όπως τροποποιήσεις κειμένου και διάταξης. Παρόλο που δεν είναι ειδικό εργαλείο επεξεργασίας PDF, η απλότητά του το καθιστά ιδανικό για αρχάριους.
Βήματα για Επεξεργασία PDF με το Microsoft Word:
- Ανοίξτε το Microsoft Word και επιλέξτε «Αρχείο» > «Άνοιγμα».
- Επιλέξτε το αρχείο PDF. Το Word θα σας προειδοποιήσει ότι το PDF θα μετατραπεί σε επεξεργάσιμο έγγραφο. Πατήστε «OK» για επιβεβαίωση.
- Προχωρήστε στις τροποποιήσεις. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε το κείμενο και τις εικόνες χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του Word. Σημειώστε ότι η περίπλοκη μορφοποίηση μπορεί να μην αποδοθεί τέλεια.
- Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, αποθηκεύστε το έγγραφο ως PDF επιλέγοντας «Αρχείο» > «Αποθήκευση ως» και επιλέγοντας PDF ως τύπο αρχείου.
Το Microsoft Word είναι ιδανικό για βασικές αλλαγές, αλλά μπορεί να μην αποδίδει την περίπλοκη γραφική μορφοποίηση.
2. Επεξεργασία PDF με Εργαλεία Εκτός Σύνδεσης (Offline)
Αν προτιμάτε να δουλεύετε χωρίς σύνδεση, υπάρχουν αρκετές αξιόπιστες επιλογές λογισμικού επεξεργασίας PDF που μπορείτε να κατεβάσετε στα Windows. Αυτές οι εφαρμογές προσφέρουν ολοκληρωμένες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης κειμένου, διαχείρισης φόρμας και ασφάλειας εγγράφων.
Βασικά Πλεονεκτήματα των Offline Επεξεργαστών PDF:
- Δημιουργία και συμπλήρωση φορμών: Εξοπλισμένοι με εργαλεία για προσθήκη πεδίων και πλήκτρων, εξυπηρετούν τη δημιουργία φόρμας για αυτόνομη συμπλήρωση.
- Σχολιασμός και επισημείωση: Σας επιτρέπει να επισημαίνετε και να σημειώνετε κείμενο, προσθέτοντας σχόλια και σημειώσεις.
- Μετατροπή αρχείων: Δυνατότητα μετατροπής PDF σε μορφές όπως Word ή Excel και το αντίστροφο.
- Ασφάλεια εγγράφων: Παροχή κωδικού προστασίας και κρυπτογράφησης για την ασφάλεια των δεδομένων.
Αυτά τα προγράμματα είναι κατάλληλα για πιο περίπλοκες εργασίες και περιπτώσεις όπου δεν υπάρχει πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Η επεξεργασία PDF στα Windows είναι απλούστερη απ’ ό,τι ίσως φαίνεται.
